Privacyverklaring
T7 Productions verwerkt persoonsgegevens van klanten, prospects en websitebezoekers. Op deze pagina lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Geschreven in normaal Nederlands, niet in juridisch jargon.
Heb je na het lezen nog vragen, dan zijn we bereikbaar via tom@t7productions.nl of +31 6 25 22 29 80.
Laatst bijgewerkt: 08-10-2026
Wie we zijn
T7 Productions is een eenmanszaak van Tom Sieben, gevestigd in Mierlo.
Naam: T7 Productions
Adres: Vlinderlaan 16, 5731 ZK Mierlo
KVK-nummer: 90590678
BTW-nummer: NL004831726B27
E-mail: tom@t7productions.nl
Telefoon: +31 6 25 22 29 80
T7 Productions is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het werk voor klanten worden verwerkt.
Welke gegevens we verwerken
We verwerken persoonsgegevens op drie momenten: wanneer je het contactformulier invult, wanneer je via Microsoft Bookings een afspraak inplant, en wanneer je als klant of prospect samenwerkt met T7 Productions.
Contactformulier op t7productions.nl
Naam
E-mailadres
Bericht dat je achterlaat
Optioneel als je dat zelf invult: bedrijfsnaam, telefoonnummer en eventuele bijlagen.
Afspraak via Microsoft Bookings
Naam
E-mailadres
Gekozen datum en tijd
Eventueel telefoonnummer of korte toelichting die je zelf toevoegt
Microsoft Bookings is onderdeel van Microsoft 365, dat we ook gebruiken voor e-mail en agenda. Microsoft verwerkt deze gegevens namens T7 Productions. Meer over Microsoft als verwerker lees je verderop.
Klant- of opdrachtgevergegevens
Wanneer je opdracht geeft of een offerte aanvraagt, verwerken we bovendien:
Bedrijfsnaam en factuuradres
Contactpersoon en functie
KVK- en BTW-nummer voor zakelijke klanten
E-mail, telefoonnummer en eventueel postadres
Inhoudelijke briefingsinformatie, draaiboeken en projectnotities
Foto- en videobeelden waarop personen herkenbaar zijn
Voor productiewerk verwerken we soms ook gegevens van medewerkers of derden die op beeld komen (portretrecht en herkenbare personen). Daarover maken we per project schriftelijke afspraken via een quitclaim of toestemmingsformulier.
Waarom we die gegevens verwerken
Per categorie:
Contactformulier
Om jouw bericht te kunnen lezen, beantwoorden en eventueel een vervolggesprek in te plannen. Grondslag: gerechtvaardigd belang en toestemming.
Afspraak via Microsoft Bookings
Om de afspraak in te plannen, te bevestigen en eventueel te verzetten. Grondslag: uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst en toestemming.
Klant- en opdrachtgevergegevens
Om offertes te maken, opdrachten uit te voeren en facturen te versturen. Grondslag: uitvoering van overeenkomst.
Om aan de wettelijke administratieplicht te voldoen, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Grondslag: wettelijke verplichting.
Om contact te houden over lopende projecten en eventuele nazorg. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Beeldmateriaal van personen
Om de productie te leveren waarvoor je T7 Productions hebt ingeschakeld. Grondslag: uitvoering van overeenkomst.
Om portfolio op te bouwen en het werk te tonen op de website, sociale media en pitchmateriaal. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Voor herkenbare personen vragen we altijd vooraf toestemming of laten we een quitclaim ondertekenen.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan strikt nodig. Voor klantbestanden hanteren we korte bewaartermijnen, zonder onder de wettelijke minimumtermijnen te komen.
Contactformulier-berichten die niet leiden tot opdracht: maximaal 12 maanden.
Afspraakgegevens uit Microsoft Bookings: tot de afspraak is afgerond, plus maximaal 12 maanden voor administratieve afhandeling.
Offertes en aanbiedingen zonder gevolg: maximaal 24 maanden.
Klant- en projectcorrespondentie: 5 jaar na afronding van de opdracht (algemene verjaringstermijn van rechtsvorderingen uit overeenkomst, artikel 3:307 BW).
Klantadministratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht, artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen). Dit is een wettelijk minimum waar we niet onder kunnen.
Productie-bronbestanden (RAW-foto’s, Premiere Pro-, After Effects-, Photoshop- en Illustrator-projecten): maximaal 6 maanden na oplevering en akkoord, daarna definitief verwijderd. Heb je later behoefte aan revisie of uitbreiding, dan reconstrueren we tegen reguliere productieprijs.
Opgeleverde eindbestanden in onze archief-backup: maximaal 24 maanden na oplevering.
Beeldmateriaal in portfolio (website, social media, pitches): zolang T7 Productions actief is, tenzij je je toestemming intrekt of de opdrachtgever in de offerte een beperking heeft vastgelegd.
Na de hierboven genoemde termijnen worden de gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd. Voor backups geldt dat we de standaard rotatiecyclus aanhouden, waarbij verwijderde gegevens binnen maximaal 30 dagen ook uit de backups verdwenen zijn.
Met wie we gegevens delen (verwerkers en derden)
We werken met een aantal externe partijen die persoonsgegevens namens T7 Productions verwerken. Met elk van hen is sprake van een verwerkersovereenkomst of een verwerkersregeling in de gebruiksvoorwaarden van die partij.
Hosting en publicatie van t7productions.nl. Anonieme bezoekersstatistieken (cookieless).
EU / VS, met EU-DPA
E-mail (Outlook), agenda, afspraakplanning (Bookings) en bestandsopslag voor klantcommunicatie
EU
Videoreview en oplevering met klanten
VS, met EU-DPA en SCC's
Facturatie en administratie
EU
Productie-ondersteuning per opdracht (geluid, motion, edit, visagie)
NL/EU, schriftelijke afspraken per project
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden. We gebruiken gegevens niet voor reclame of profilering buiten de directe communicatie met klanten en prospects.
Doorgifte buiten de EU
Voor Frame.io vindt verwerking deels plaats in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte wordt gebruikgemaakt van Standard Contractual Clauses (SCC’s) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
Versleutelde verbindingen (HTTPS) op alle webpagina’s.
Twee-factor-authenticatie op alle hoofdaccounts (Microsoft 365, Framer, Frame.io, bank).
Toegang tot klantbestanden uitsluitend voor T7 Productions en, per project, voor expliciet ingehuurde freelancers met een geheimhoudingsafspraak.
Backups op een gescheiden opslagsysteem.
Apparaten zijn voorzien van actuele beveiligingsupdates, schijfversleuteling en automatische vergrendeling.
Bij een datalek waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, melden we dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien wettelijk vereist, bij betrokkenen.
Cookies
Op t7productions.nl staan cookies. De volledige uitleg per cookie en per partij vind je in het Cookiebeleid.
Korte samenvatting:
T7 Productions plaatst zelf geen tracking cookies.
Framer plaatst functionele cookies en gebruikt cookieloze, geanonimiseerde bezoekersstatistieken. Daar is geen toestemming voor nodig.
Plan je een afspraak via de knop op de contactpagina, dan opent de boekingspagina van Microsoft Bookings in een nieuw tabblad. Daar gelden de cookies en het privacybeleid van Microsoft.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je een aantal rechten als T7 Productions gegevens van jou verwerkt:
Inzage: opvragen welke gegevens we van jou bewaren.
Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: verzoeken om verwijdering van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt.
Beperking: verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking.
Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Dataportabiliteit: een kopie ontvangen van de gegevens die je zelf hebt aangeleverd, in een gangbaar bestandsformaat.
Intrekken toestemming: als de verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken. Verwerkingen die daarvoor al hebben plaatsgevonden blijven geldig.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar tom@t7productions.nl. We reageren binnen vier weken. Ter verificatie kunnen we je vragen om aanvullende informatie waarmee we kunnen vaststellen dat het verzoek echt van jou komt.
Ben je het niet eens met hoe we met jouw gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
T7 Productions maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor betrokkenen. Beslissingen over offertes, opdrachten, samenwerking en oplevering worden persoonlijk gemaakt.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Diensten, leveranciers en wetgeving veranderen. We werken deze verklaring bij wanneer dat nodig is. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Substantiële wijzigingen melden we actief bij actieve klanten en, waar nodig, via een banner op de website.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring of over hoe T7 Productions met jouw gegevens omgaat?
T7 Productions
Tom Sieben
Vlinderlaan 16, 5731 ZK Mierlo
tom@t7productions.nl
+31 6 25 22 29 80
